Päällikkö, opintotietojärjestelmät

Taideyliopisto haluaa tarjota työntekijöilleen ura- ja kehittymismahdollisuuksia. Kaikki palveluhenkilöstön avoimet tehtävät avataan ensin sisäiseen hakuun.

Haemme Taideyliopiston yhteisiin opintopalveluihin opintotietojärjestelmiin ja niihin liittyvän asioinnin ja prosessien kehittämisestä innostunutta

päällikköä (opintotietojärjestelmät)

toistaiseksi voimassa olevaan, kokoaikaiseen työsuhteeseen 1.6.2025 alkaen.  

Tietoa tehtävästä 

Päällikön tehtävään kuuluu Peppi-opintotietojärjestelmän kehittäminen ja siihen liittyvän kokonaisuuden hallinta. Tehtävä pitää sisällään myös toimittajayhteistyön eri elementteineen, valtakunnallisen opintotietojärjestelmäyhteistyön sekä Pepin ja Tuudon pääkäyttäjänä toimimisen.  

Tehtävään kuuluu laaja vastuu sekä yliopiston opintotietojärjestelmän (Peppi) toiminnasta ja kehittämisestä että keskeisestä opiskelijaviestinnän välineestä Tuudosta. Lisäksi tehtävään kuuluu laajasti muuta opintopalvelujen välttämätöntä kehittämistyötä, joista käynnistymässä on opiskelijan digitaalisen palvelupolun rakentamiseen tähtäävä Opiskelijan eUniarts -hankekokonaisuus 

Päällikkö tukee ja mahdollistaa opintopalveluita koskevia digitalisaatiohankkeita ja opintoasioiden tietojärjestelmien ja prosessien ja niihin liittyvän asioinnin kehittämistä. Hän vastaa ja linjaa Peppiin liittyvistä asioista opintopalveluiden matriisissa ja vastaa budjetista, jolla luodaan edellytyksiä opintopalveluiden digitaalisten palvelujen kehittämiseen. Näihin lukeutuvat esimerkiksi Opintopalveluiden digitalisaatiota edistävät kehityshankkeet ja käyttöönotot, ristiinopiskelupalvelun sopimustuki, opiskelijavalintojen digitaalinen kehittäminen sekä Peppi-teemaryhmien vetäminen ja niihin liittyvä prosessityö. Tehtävään kuuluu myös järjestelmätukea, ohjeiden laadintaa ja viestintää eri käyttäjäryhmille yhteisössä sekä opiskelijan sujuvan opiskelupolun varmistamista tietojärjestelmänäkökulmasta. Tehtävään sisältyy myös esihenkilövastuuta. 

Tehtävässä menestyminen edellyttää 

• Ylempää korkeakoulututkintoa 
• Käytännössä osoitettua ratkaisukeskeistä ja uudistushaluista otetta, kykyä hahmottaa kokonaisuuksia sekä valmiutta etsiä käyttäjäystävällisiä ratkaisuja toimintojen ja prosessien kehittämistarpeisiin 
• Useamman vuoden kokemusta uusien toiminnallisuuksien ja palvelujen käyttöönotosta Opintopalveluiden näkökulmasta 
• Kokemusta ja kykyä ymmärtää yliopiston järjestelmäkokonaisuutta ja kokonaisarkkitehtuuria, kansallista erilaisten järjestelmien muodostamaa kokonaisarkkitehtuuria (mm. Opintopolku, Oili, Virta, Digivisio, Peppi, Tuudo, ristiinopiskelupalvelu, EMREX, opin.fi) sekä osaamista tunnistaa erilaisten kansallisessa yhteistyössä tapahtuvien muutosten seurannaisuudet oman yliopiston toimintaan 
• Käytännössä osoitettua kykyä hahmottaa Opintopalveluiden keskeisten prosessien toimintaa ja lainalaisuuksia, mallintaa ne ensin prosessikaavioiksi ja sen jälkeen yhteistyössä toimittajien ja oman henkilökunnan kanssa rakentaa prosesseja toimiviksi ja arkea helpottaviksi työnkuluiksi. 
• Syväosaamista Pepin toiminnasta sekä ymmärrystä Peppi-SaaS -palvelun kehittämisestä Taideyliopiston tarpeisiin. 
• Oma-aloitteisuutta, organisointikykyä sekä kykyä työskennellä sekä itsenäisesti että osana ryhmää. Kokemus matriisimaisesta työskentelystä tai tiimityön vetämisestä katsotaan eduksi.  
• Kykyä viestiä ja pitää omia sidosryhmiä ajan tasalla 
• Hyvää suomen ja englannin kielen taitoa. Ruotsin kielen osaaminen katsotaan eduksi.    

Tätä tarjoamme sinulle 

• Työskentely-ympäristön tuoreimman taiteen parissa keskeisellä sijainnilla Helsingin keskustassa. 
• Mahdollisuuksia oman osaamisen kehittämiseen – tarjoamme talon omia henkilöstö- ja kielikoulutuksia tai voit osallistua oman alasi koulutuksiin. 
• Joustavat työajat – noudatamme pääasiassa toimistotyöaikaa, mutta meillä on myös mahdollista järjestellä työaikaa työn ja perhe-elämän yhteensovittamiseksi. 
• Hyvät työterveyshuollon palvelut Mehiläisessä – työterveyshuoltomme tukee henkilöstömme hyvinvointia tarjoamalla lääkäripalveluiden lisäksi muun muassa työfysioterapiaa sekä työpsykologi- ja lyhytterapiapalveluita. 
• Työhyvinvointietuja – meillä voit käyttää liikunta- ja kulttuurietujen lisäksi viikossa tunnin työajasta esimerkiksi liikuntaan vai muuhun mieleiseesi puuhaa. Kannustamme käyttämään tämän tunnin käymällä vaikka museossa tai teatteriesityksessä!  

Tällaista palkkaa maksamme 

Palkkauksessa noudatamme yliopistojen työehtosopimuksen mukaista palkkausjärjestelmää, jossa tehtävä sijoittuu muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 11. Kokonaiskuukausipalkka on noin 4 600–5 000 €.

Kiinnostuitko? 

Jätäthän hakemuksesi ansioluetteloineen pian, kuitenkin viimeistään 14.5.2025 sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Aloitamme hakemusten käsittelyn ja haastattelut jo hakuajan aikana.   

Taideyliopiston muutosneuvotteluiden henkilöstövaikutusten vuoksi hakuprosessissa huomioidaan työntarjoamisvelvoitteen piirissä olevat henkilöt.

Lisätietoja 

Vastaava opintopäällikkö Milla Vaisto-Oinonen, milla.vaisto-oinonen@uniarts.fi, p. 050 576 5522 (tavoitettavissa 5.-9.5.2025).