Johdon assistentti

Tule vahvistamaan kanssamme Taideyliopiston asemaa taidealojen koulutuksen ja tutkimuksen kansainvälisenä edelläkävijänä!

Haemme nyt Taideyliopiston Sibelius-Akatemian johdon tuen tiimiin

johdon assistenttia

määräaikaiseen työsuhteeseen (perhevapaan sijaisuus) ajalle 26.1.2026-9.5.2027.

Tietoa tehtävästä

Johdon assistenttina mahdollistat Sibelius-Akatemian johdon tehokkaan ja sujuvan toiminnan. Toimit johdon yhteyshenkilönä niin akatemian henkilöstölle kuin monille ulkoisille yhteistyökumppaneille ja sidosryhmille. Sinulla on tärkeä rooli yhteiskuntasuhteiden, kumppanuuksien ja Taideyliopiston sisäisen yhteistyön koordinoinnissa. Olet mukana akatemian johdon kutsuvierastilaisuuksien, sidosryhmätapahtumien ja kansainvälisten akatemiaan suuntautuvien vierailujen suunnittelussa ja vastaat niiden käytännön järjestelyistä. Lisäksi vastaat akatemian johdon vastuulla olevien sisäisten tilaisuuksien organisoinnista. Pidät huolta akatemian dekaanien kalenterinhallinnasta, aikataulutat toistuvat ja merkittävät tapaamiset sekä huolehdit matkajärjestelyistä.

Edellä kuvattujen vastuiden lisäksi johdon assistentin työkuvaan sisältyy myös rutiiniluonteisia työtehtäviä, kuten laskujen tarkastamista, kokoustilojen varaamista, tarjoilutilausten tekemistä, sidosryhmätuotteiden tilaamista ja muistamiskäytännöistä huolehtimista. Työnkuvaasi voi erityisosaamisesi ja toiveittesi perusteella sisältyä muitakin tehtäviä.

Tätä tarjoamme sinulle 

• Työskentely-ympäristön tuoreimman taiteen parissa keskeisellä sijainnilla Helsingin keskustassa.
• Mahdollisuuksia oman osaamisen kehittämiseen – tarjoamme talon omia henkilöstö- ja kielikoulutuksia tai voit osallistua oman alasi koulutuksiin.
• Joustavat työajat - noudatamme pääasiassa toimistotyöaikaa, mutta meillä on myös mahdollista järjestellä työaikaa työn ja perhe-elämän yhteensovittamiseksi.
• Hyvät työterveyshuollon palvelut Mehiläisessä – työterveyshuoltomme tukee henkilöstömme hyvinvointia tarjoamalla lääkäripalveluiden lisäksi muun muassa työfysioterapiaa sekä työpsykologi- ja lyhytterapiapalveluita.
• Työhyvinvointietuja – meillä voit käyttää liikunta- ja kulttuurietujen lisäksi viikossa tunnin työajasta esimerkiksi liikuntaan vai muuhun mieleiseesi puuhaan. Kannustamme käyttämään tämän tunnin käymällä vaikka museossa tai teatteriesityksessä! 

Lue lisää meistä ja eduistamme. 

Tätä odotamme sinulta

Olet toimeen tarttuva tekijä. Yhteisö voi luottaa järjestelmällisyyteesi ja kykyysi tehdä yhteistyötä positiivisella asenteella. Omaat hyvät yhteistyötaidot ja sinulla on itsenäinen työskentelyote. Tilannetajusi on herkkä ja osaat reagoida nopeasti muuttuviin tilanteisiin. Olet hyvä organisoimaan ja edistämään useita tehtäviä samanaikaisesti. Osaat priorisoida tekemisiäsi ja pidät sovituista aikatauluista kiinni. 

Sinulla on usean vuoden kokemus vastaavista tehtävistä ja hyvät verkostot. Arvostamme vastaavaa kokemusta kansainvälisessä toimintaympäristössä esim. yliopistomaailmassa. Sinulta löytyy tehtävässä vaadittava erinomainen englannin kielen taito ja pystyt tarvittaessa hoitamaan työtehtäviä ruotsiksi.

Tällaista palkkaa maksamme

Palkkauksessa noudatamme yliopistojen työehtosopimuksen mukaista palkkausjärjestelmää, jossa tehtävä sijoittuu muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 8. Tehtäväkohtaisen palkanosan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa. Työsuhteen alussa kokonaiskuukausipalkka asettuu osaamisesta ja kokemuksesta riippuen 3 250–3 400 €. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika.

Kiinnostuitko?

Jätäthän hakemuksesi liitteineen (CV ja motivaatiokirje) pian, kuitenkin viimeistään 4.1.2026 klo 23.59 sähköisen rekrytointijärjestelmämme kautta.

Tiedustelut

Lisätietoja tehtävästä antaa Sibelius-Akatemian palvelu- ja henkilöstöpäällikkö Leena-Kaisa Paananen, p. 050 454 4616, sähköpostiosoite etunimi.sukunimi@uniarts.fi (19.12.2025 asti).